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Secrétaire de direction

Emploi Négoce - Commerce gros

Cognac, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

Vous souhaitez mettre vos compétences administratives au service d'une équipe dynamique ? Vous possédez des connaissances en gestion de sinistre et aimez la polyvalence ? Alors n'hésitez plus et rejoignez le service Investissements Maintenance au siège social à Cognac (16) sans plus attendre ! MISSIONS Rattaché au service lnvestissements Maintenance, en étroite collaboration avec une équipe de 4 personnes, vous serez en charge de : Assurer le suivi des sinistres du groupe (déclarations, centralisation et envoi des factures à l'assurance, rendez-vous expert, .) en lien avec les collaborateurs internes, les prestataires, les experts et l'assureur. Assurer un suivi des expertises sinistres. Assurer la gestion de l'assurance groupe en collaboration avec un courtier et la hiérarchie. Assurer la transversalité entre les différents services et la hiérarchie dans le domaine de l'assurance. Effectuer des reportings et diffuser des informations relatives aux assurances (bilans, procédures, conventions...) Participer à l'ensemble des activités du service (archives, intranet, .). PROFIL Idéalement issu d'une formation de type BTS assistant de direction et possédant les atouts[...]

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Magasinier / Magasinière

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bourges, 18, Cher, Centre-Val de Loire

Description du poste : Rejoignez les équipes qui, tout au long du cycle de développement, conçoivent, fabriquent et testent les systèmes de missiles, ainsi que les équipements associés ! Au sein de la logistique opérationnelle usinage, vous participer sous la tutelle des magasiniers du service aux opérations de stockage et déstockage des composant outils coupants. Grâce à vos compétences, vous aurez pour mission de : -Assurer de la cohérence physique et administrative par rapport aux documents d'accompagnement. -Effectuer un contrôle visuel des contenants et contenus. -Réaliser un conditionnement pour l'aptitude au stockage si nécessaire. -Initier le traitement des écarts qualitatifs et quantitatifs (isoler la marchandise en litige). -Réaliser les entrées marchandises et sorties de marchandises. -Réaliser les kitting suivant les procédures ou les photos si besoin. -Réaliser les inventaires régulièrement et archiver les documents d'inventaires. -Gérer les péremptions (destruction ou reconduction ) et traiter les ferraillages. -Gérer les contenants. -Traiter les anomalies magasin (erreur de quantité, erreur d'emplacement, erreur d'inventaire, etc.). -Alerter les demandeurs[...]

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Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi

Bourges, 18, Cher, Centre-Val de Loire

RESPONSABILITÉS : Nous recrutons pour notre client, spécialisé dans le domaine bancaire. Vos principales missions : - Accueil physique - Accueil téléphonique - Gestion des mails - Gestion du courrier, plis et colis - Gestion des archives - Gestion du parc automobiles (réservation, location...) Nous vous proposons : - Contrat : CDI en temps partiel (25h/semaine) - Horaires : 7h30 à 12h30 - Jours travaillés : Lundi au vendredi - Prise de poste : 24/02/2025 - Salaire : 1287 € brut mensuel Vos avantages : - Mutuelle d'entreprise - Accès au CE - Tickets restaurants - Remboursement de 50% de votre titre de transport PROFIL RECHERCHÉ : Les compétences que nous recherchons : - Expérience significative dans la relation client - Bonne organisation - Aisance orale - Maitrise du pack office Vous pensez avoir le profil idéal pour devenir un véritable ambassadeur d'image ? Rejoignez les talents de la #TeamPénélope !

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Assistant / Assistante des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Brieuc, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

En tant qu'assistant SAV (H/F) vous assurez les missions suivantes : Prendre en charge la clientèle et répondre à leurs besoins : - Prendre en charge les appels des clients du secteur et déterminer le degré d'urgence - Faire la planification des interventions et assurer l'optimisation des tournées - Assurer le suivi des missions et les informations données aux clients Réaliser l'administratif lié aux interventions de dépannage et d'entretien : - Saisir sur le système informatique les heures d'interventions, les devis et les commandes associées - Rédiger les contrats de maintenance et faire la saisie des rapports de contrats - Réaliser la facturation des interventions et les adresser aux clients - Relancer les commandes de PDR, les devis et les règlements clients Réaliser le secrétariat du service : - Réaliser les tâches de secrétariat classique pour le service : frais, courrier, archives, classement, rédaction de lettre

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Parsac-Rimondeix, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine

Les missions : Secrétariat, administratif : - Accueil et communication : physique, mail, téléphone et courrier - Classification et diffusion des informations collectées - Rédaction de courriers, mails, des contrats de travail et déclarations des embauches (MSA) - Déclaration et suivi administratif des dossiers réguliers et exceptionnels (site de l'Agence de Services et de Paiement, du Fond Social Européen, OPCO.) - Classement des dossiers - Participation à l'élaboration sur la partie « administrative » des dossiers de demandes de subventions, des bilans pour les partenaires financiers etc. Comptabilité : - Collecter, enregistrer et traiter les informations comptables de la structure, à l'aide de l'outil informatique (logiciel EBP COMPTA, tableur.) - Classer et archiver les documents. - Assurer le suivi et le contrôle des salaires. - Rendre compte en termes monétaires ou financiers de l'activité de la structure vis-à-vis de la réglementation fiscale et/ou de la législation sociale du travail (déclarations mensuelles) - Rédiger et tenir à jour les documents de gestion comptable (plan de trésorerie, budget prévisionnel.) - Collaboration avec une expert-comptable et un[...]

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Assistant(e) médico-administratif(ve)

Emploi

Salagnac, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

Clairvivre, reconnu pour son expertise médico-sociale, s'inscrit dans une démarche d'accompagnement des parcours des personnes en situation de handicap et s'engage dans une transformation innovante de son organisation. L'ambition est de développer une plateforme de services agile et performante, centrée sur les parcours des usagers et l'adaptation continue de nos accompagnements. Poste: Temps complet 35h/ semaine Poste à pourvoir dés que possible Statut Fonction Publique Hospitalière - fonctionnaire ou contractuel (CDD) Missions: o Accueil et orientation des usagers, familles et professionnels : assurer un accueil, gérer les appels téléphoniques et la messagerie, filtrer les demandes et transmettre les informations aux interlocuteurs concernés. o Gestion des rendez-vous et des plannings des professionnels de santé du pôle : planifier, confirmer et organiser les rendez-vous en fonction des disponibilités et des priorités, mettre à jour et gérer les agendas, anticiper et gérer les urgences et imprévus en ajustant les plannings. o Suivi et gestion des dossiers santé des usagers : vérifier et enregistrer les informations administratives, mettre à jour les dossiers en garantissant[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Montbéliard, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

La Caisse Primaire d'Assurance Maladie du Doubs recrute 1 technicien(ne) courrier en contrat à durée déterminée sur son site de Montbéliard pour renforcer son service Gestion des Flux Entrants en charge du courrier et des archives. Missions/activités : La personne retenue participera aux activités du service Gestion des Flux Entrants et aura pour principales missions : - Réception des flux entrants - Tri et ventilation des courriers entrants - Préparation et numérisation des lots - Typage et indexation - Gestion des navettes inter-sites - Archivages des pièces QUALITES REQUISES: - Avoir une bonne dextérité dans l'utilisation des outils informatiques et notamment la Gestion Electronique des documents pour numériser, typer et indexer les documents - Faire preuve de réactivité et de capacité d'analyse - Savoir gérer les priorités et respecter les échéances fixées - Savoir travailler et échanger des informations au sein d'une équipe - Etre rigoureux et respecter les règles de confidentialité CONTRAINTES : - Port de charges lourdes - Mouvements répétitifs - Station débout prolongée TYPE DE CONTRAT : CDD NIVEAU DE REMUNERATION BRUTE MENSUELLE MOYENNE : 1808,35[...]

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Agent(e) technicien(ne) en froid et climatisation

Emploi

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Qui sommes-nous ? La Mutualité Sociale Agricole (MSA) est une entreprise de droit privé qui assure une mission de service public. La MSA est le deuxième régime de protection sociale en France et prend en charge la couverture sociale de l'ensemble de la population agricole et de ses ayants droit : non-salariés (exploitants, employeurs de main-d'œuvre) et salariés (d'exploitation, d'entreprises coopératives agricoles et d'organismes professionnels agricoles). Organisée en guichet unique, elle gère la protection sociale de façon globale, de la santé à la famille, en passant par la retraite et le recouvrement. Elle prend également en charge la médecine du travail et la prévention des risques professionnels, et mène des actions à caractère sanitaire et social en complément de la couverture légale. La MSA Franche-Comté met en œuvre une démarche d'employeur responsable au travers d'actions en faveur du bien-être au travail, de la conciliation entre vie personnelle et professionnelle, de la formation, du management et du développement durable. Les qualités humaines et le sens du service public revêtent une importance de premier ordre dans notre organisme vis à vis de nos adhérents[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Loriol-sur-Drôme, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower LIVRON recherche pour son client, un acteur dans le secteur du BTP, un Assistant Travaux(H/F) à Loriol sur Drome. Gestion des communications : -Gérer les appels entrants et sortants. -Répondre aux courriels et assurer le suivi. Gestion administrative : -Gérer les documents administratifs (y compris DICT et arrêtés de circulation). -Organiser et archiver les documents. -Gérer les plans de charge et suivre les plannings. Planification et coordination : -Planifier les rendez-vous et les confirmer. -Gérer les absences des clients et reprogrammer les interventions. -Vous maîtrisez de l'émission de DICT informatisée et des demandes d'arrêté de circulation. -Compétences avancées en Excel : saisie de données, rédaction de formules, suivi et reporting des dossiers et de l'activité. -Aptitudes rédactionnelles sur Word : capacité à rédiger des courriers professionnels. -Adaptabilité : aptitude à interagir avec divers interlocuteurs. -Anticipation : capacité à prévoir et gérer les événements de manière proactive. N'hésitez plus, ce poste est fait pour vous ! Postulez immédiatement sur cette offre !

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lens-Lestang, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Le poste : Votre agence PROMAN recherche pour l'un de ses clients un Assistant administratif H/F. Vos missions consisteront à : -Préparer et assurer le suivi de dossiers administratifs -Transférer les informations -Archiver les dossiers Ce poste est à pourvoir dès que possible LENS LESTANF 26210 Profil recherché : Vous connaissez et appliquez les règles de sécurité. Vous savez utiliser les outils de bureautique, connaissez les techniques de rédaction et de prises de notes. Vous savez communiquer et assurer l'accueil. De plus vous connaissez toutes les étapes d'envoi de courriers. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Social - Services à la personne

Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Rejoignez notre équipe en tant que Secrétaire Médical(e) ! Vos missions : - Répondre aux appels d'urgence pour les rendez-vous médicaux. - Gérer les envois et réponses aux e-mails des médecins en collaboration avec l'équipe, - Organiser les rendez-vous pour les consultations externes. - Appeler les ambulances pour les consultations et examens extérieurs. - Suivre les retours d'hospitalisation et d'examens, en scannant les comptes rendus pour les dossiers résidentiels. - Trouver des kinés en cas de prescription d'ordonnances kiné. - Archiver les documents et les bilans sanguins après validation des IDE. - Préparer les dossiers d'entrée des résidents. - Pour les accueils temporaires, demander aux familles de fournir une ordonnance valide et les traitements nécessaires pour le séjour. - Sortir les rendez-vous hebdomadaires chaque vendredi en s'assurant de la disponibilité des transports. - Participer aux transmissions pour une communication fluidifiée. Pourquoi nous rejoindre ? - Travail enrichissant au cœur de l'organisation médicale. - Grande variété de tâches garantissant dynamisme et polyvalence au quotidien. - Interaction directe avec les résidents et les professionnels[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Social - Services à la personne

Pierrelatte, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

L'EPA Résidence la Pastourelle recherche 1 agent d'accueil / standard polyvalent à temps plein pour son Ehpad d'une capacité de 54 lits dont 1 UVP de 10 lits et 1 accueil de jour de 6 places , ainsi qu'une résidence autonomie de 60 appartements. 1. MISSION PRINCIPALE / ACTIVITÉS Sous la responsabilité hiérarchique de la Direction et du responsable administratif / RH : Il / elle sera en charge de : A- ACCUEIL & STANDARD a. Visiteurs : - Renseignements et visites b. Résidents : - Gestion documentaire en lien avec la responsable du bureau des entrées c. Professionnels : - Renseignements et visites B- LOGISTIQUE & MAINTENANCE a. Maintenance : - Suivi des contrats de maintenance b. Sécurité : - Suivi du système sécurité incendie en lien avec le coordinateur sécurité c. Commande : - Commande et gestion de stocks C- SUIVI ADMINISTRATIF - Suivi fournisseurs en lien avec la responsable du Pôle Finances - Suivi des archives - Suivi documents administratifs - Suivi restauration en lien avec les soins et la cuisine D- COMMUNICATION - Proposer une stratégie de communication et développer un réseau de partenariats externes

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Secrétaire comptable

Emploi

Évreux, 27, Eure, Normandie

Au sein d'une entreprise diversifiée dans plusieurs domaine d'activité, vous assurez le secrétariat courant et la comptabilité. Vos missions au quotidien seront les suivantes : -Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients. -Gérer le courrier entrant et sortant. -Suivre les factures clients et fournisseurs. -Effectuer les rapprochements bancaires. -Transmission des documents à l'expert comptable pour l'élaboration des déclarations de TVA. -Préparation des documents comptables pour l'expert-comptable. -Classer et archiver les documents administratifs et comptables. -Gestion administrative des commandes, locations, etc... Missions de Gestion des salariés : -Absences congés arrêt de travail, -Gestion administrative des salariés, courriers, mutuelle, contrats de travail, due, etc... -Transmission des données à l'expert-comptable pour établir les bulletins de salaires mensuellement Savoir faire/être et compétences demandés : -Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) -Excellentes capacités organisationnelles et relationnelles. -Rigueur, discrétion et sens de la confidentialité.

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Technicien(ne) contrôle-qualité en industrie du bois

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Châteaudun, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Les missions Effectuer des contrôles visuels, dimensionnels et tridimensionnels des produits finis, sous-ensembles et pièces primaires, en respectant les spécifications et normes techniques. Rédiger et valider les rapports de contrôle pour chaque production, en garantissant la conformité des informations. Gérer et archiver les documents qualité associés aux produits contrôlés. Identifier et enregistrer tout problème relatif au produit. Gérer les non-conformités et proposer des solutions. Le profil Vous disposez d'une expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaire. Vous avez connaissance des normes techniques de contrôle-qualité et vous maîtrisez les instruments de mesure adaptés aux cotes à relever. Vous êtes capable de lire et interpréter des plans de fabrication. Vous êtes une personne rigoureuse, précise, méticuleuse et vous êtes dotée d'une bonne capacité d'analyse. Venez vite nous rejoindre en postulant à cette annonce !

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Contrôleur / Contrôleuse de fabrication mécanique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Châteaudun, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Vous assurez le contrôle visuel, dimensionnel et tridimensionnel du produit (fini, sous-ensemble et pièce primaire) par rapport aux spécifications et aux normes techniques. Vous rédigez et validez des rapports de contrôle de chaque production, en garantissant la conformité des informations renseignées. Vous gérez et archivez des documents qualité associés aux produits contrôlés. Vous identifiez et enregistrez tout problème relatif au produit (PV). Vous gérez les non-conformités.

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Négoce - Commerce gros

Beauvoisin, 30, Gard, Occitanie

Au sein de notre entreprise arboricole, vous aurez pour missions la gestion COMPTABLE ET RH à savoir: -gestion des DPAE -Saisie des contrats de travail -Gestion et suivi de l'activité des salariés, le temps de travail, les congés payés -Vérification des payes et documents annexes -Gestion du paiement des salaires -TESA -Gestion des relations avec la MSA -Rapprochements des BL et factures fournisseurs -Règlement fournisseurs -Classement et archives ****PRISE DE POSTE RAPIDE****

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Chargé / Chargée de communication

Emploi Autres services aux entreprises

Nîmes, 30, Gard, Occitanie

Le Groupe PRO.ARCHIVES recrute un(e) Chargé(e) de communication pour rejoindre son pôle composé de quatre personnes. Vous aurez pour mission la création visuelle, la gestion des communautés en ligne pour promouvoir l'image de marque des entreprises du Groupe ainsi que de la gestion de projet. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les filiales du Groupe pour concevoir des visuels attrayants et engageants, tout en animant et en développant les réseaux sociaux de l'entreprise. Rejoignez un environnement de travail dynamique et créatif, une équipe bienveillante et collaborative.Gérez des projets variés ayant un réel impact sur la communication de l'entreprise. Vos missions : - Créer et gérer les supports de communication visuels : flyers, brochures, bannières, posts sur les réseaux sociaux, présentations PowerPoint, etc. - Rédiger des contenus pour le site web, les newsletters, les réseaux sociaux et autres supports de communication. - Gérer et animer les comptes de réseaux sociaux de l'entreprise (Facebook, Instagram, LinkedIn, etc.). - Coordonner des événements internes et externes : salons, séminaires, conférences, etc. - Analyser la performance des actions de[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Fronton, 31, Haute-Garonne, Occitanie

L'EHPAD SAINT JOSEPH DE FRONTON recrute un agent administratif en CDD du 12 mai 2025 au 28 février 2026 à temps complet 36 heures de 9h à 17h et 1/2 journée par semaine de récupération ou 1 jour tout les 15 jours. Vous serez le premier interlocuteur des résidents, des familles et du public. 1/ Assurer l'accueil physique et téléphonique : * Réceptionner, orienter et transmettre des communications téléphoniques * Prendre des messages et en assurer la transmission * Accueillir toute personne se présentant dans l'établissement (visiteurs, professionnels extérieurs, familles...) * Orienter les familles vers les organismes appropriés * Faire visiter l'établissement à la demande 2/ Réaliser des travaux de bureautiques et de secrétariat : * Assurer la gestion du courrier : réception, tri, enregistrement, distribution et traitement * Saisir des courriers et mettre en forme divers documents (commandes de matériels, notes, synthèses...) * Commander les fournitures administratives et suivre la livraison * Classer, archiver ... 3/ Gérer la relation avec les résidents et leurs familles : * Assister les résidents dans leurs démarches administratives * Donner des renseignements[...]

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Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Hébergement d'urgence, évaluation sociale, travail interdisciplinaire et interculturel, travail d'équipe, protection de l'enfance MISSIONS PRINCIPALES Sous la responsabilité de la Direction des DDAEOMI : - Assurer le premier accueil de toute personne se présentant dans l'établissement. - Être garant du travail administratif au sein du dispositif et auprès des instances concernées. - Assurer le suivi administratif et la transmission des informations comptables, RH, ou autres, au sein du dispositif et auprès des instances concernées. - Assurer la transmission, auprès de l'équipe et des instances compétentes, des différents documents nécessaires à la prise en charge des personnes accueillies. - Archiver les dossiers informatiques et dossiers papiers. - Gestion du courrier. - Création de comptes client auprès des différents prestataires après validation de la Direction. - Accueil téléphonique. - Créer et assurer le suivi administratif des dossiers des personnes accueillies. - Mise en forme de l'ensemble des documents envoyés aux partenaires sous la responsabilité de sa hiérarchie. - Mettre à jour et transmettre les différents tableaux de bord permettant le suivi[...]

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Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Emploi Enseignement - Formation

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Le secrétaire médico-social du centre de santé du Mirail accueille les étudiants et les oriente. Il participe également à la gestion administrative et financière du centre, sur un temps hebdomadaire de 50 %, en alternance avec le titulaire du poste. Vous rejoindrez le Service de Santé Etudiante (SSE) de Toulouse - Occitanie Ouest, situé sur le campus universitaire d'UT2J - Jean Jaurès ; vos missions seront d'assurer la gestion administrative, financière et logistique du centre en appliquant les procédures dédiées : - Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes (étudiants usagers) du centre ; - Gérer les agendas et prendre les RDV des assistantes sociales en utilisant le logiciel dédié ; - Assurer le soutien logistique du centre (locaux, matériels, fournitures), en liaison si besoin avec les services de l'université ; organiser matériellement les réunions du centre ; - Assurer la facturation et suivre les remboursements des consultations médicales, en liaison avec les CPAM et mutuelles ; - Installer les nouveaux entrants médico-sociaux (gestion des badges, des comptes informatiques.) en liaison avec les services compétents ; - Gérer[...]

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Employé polyvalent / Employée polyvalente de restauration

Emploi Art - Culture - Loisirs

Colomiers, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Vous rêvez d'aventure ? Une vie sur les routes de France, ça vous parle ? Le monde du cirque vous fascine ? Alors vous êtes au bon endroit ! Le Cirque Pinder part bientôt pour sa nouvelle tournée annuelle et cherche ses nouveaux agents polyvalents pour rejoindre la famille Pinder. Il réunira petits et grands pour leur offrir un spectacle toujours plus fou, toujours plus magique. A travers ses numéros, le Cirque Pinder fait voyager ses spectateurs dans l'univers de l'humour, de la magie, de l'émotion, des frissons. Si vous avez le sens du service, que la relation client n'a pas de secret pour vous et que vous savez vous adapter en toutes circonstances, alors lisez cette annonce, vous ne serez pas déçu.es ! MISSIONS En tant qu'agent polyvalent, vous aurez pour mission d'assurer la gestion du bar, de la caisse et des approvisionnements. Cela passe par : Gestion de la caisse : - Vérifier la validité des billets - Proposer les offres de surclassement - Encaisser les ventes de surclassement - Rendre la monnaie en cas d'encaissement par espèces - Enregistrer les informations nécessaires en cas de paiement par chèque (carte d'identité) - Réaliser le comptage des fonds de[...]

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Manipulateur / Manipulatrice en radiologie

Emploi

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Nous recherchons pour notre cabinet médical un Manipulateur en imagerie médicale (H/F) pour compléter notre équipe dévouée de professionnels afin d'offrir des services de qualités à nos patients. Vous exercez sur les modalités de la Radiologie Conventionnelle : radiologie générale, radiologie dentaire, Mammographie, densitométrie osseuse. Vos missions principales seront les suivantes : - Accueillir et prendre en charge le patient du début jusqu' à la fin de l'examen. - Mettre en confiance le patient et donner des explications sur le déroulement de l'examen. - Recenser, enregistrer des données et /ou informations liées au patient (motif de l'examen, antécédents médicaux, allergies). - Transcrire de manière sommaire le motif de l'examen et le transmettre au médecin. - Acquérir, traiter et archiver des données. - Assister de façon technique le médecin dans les soins. - Codifier des actes réalisés. - Etablir et actualiser les procédures, protocoles, consignes Nous vous offrons : - Un statut salarié CDI, temps plein (35h) - Un salaire mensuel à partir de 2 600€ - 4 jours/semaine - Repos[...]

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Responsable de service juridique

Emploi Administrations - Institutions

Villemur-sur-Tarn, 31, Haute-Garonne, Occitanie

À propos du poste : Au cœur des services mutualisés de l'intercommunalité, vous conduisez les instances et suivez les actes de la collectivité. Vous sécurisez la rédaction des décisions, les process, et assurez le lien avec le contrôle de légalité. Conseil, vous communiquez sur les risques et suivez les dossiers contentieux avec les partenaires. Responsabilités : Impulser et suivre le recueil des éléments préparatoires du conseil Coordonner le processus de préparation des débats et des décisions, élaborer le planning de l'ensemble des instances, et les rétroplannings, réservation des salles en lien avec le Président-Maire ; Veiller au respect des rétroplannings par l'ensemble des services ; Fiabiliser les ordres du jour, constituer des dossiers de séance, envoyer les convocations Rédiger la liste des délibérations, et le procès-verbal des séances ; Assurer un travail de relecture des rapport et annexes pour corrections orthographiques et mise en page ; Tenir les registres des délibérations : établir les sommaires, les relier. Organiser et garantir le bon déroulement des réunions de l'organe délibérant Assister aux séances des assemblées délibérantes et garantir leur bon[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Economie - Finances

Auch, 32, Gers, Occitanie

Dans le cadre de la Politique Agricole Commune (PAC), les agriculteurs ont droit à des aides. Ces aides dépendent du nombre d'hectares cultivés par l'agriculteur et du type de cultures. Pour bénéficier de ces aides, l'agriculteur réalise une déclaration en ligne de ses surfaces et de ses cultures. Le poste proposé intervient après le dépôt des dossiers. L'objet de ce poste est de procéder à différentes opérations de vérification de ces déclarations et/ou de rectification des dessins sur un logiciel cartographique. Les tâches à effectuer consisteront principalement à : - saisir des données dans le logiciel, - analyser des modifications de dessins (de parcelles, de bâtiments, de bosquets, de haies, etc) pour les confirmer ou les invalider, sur des photographies aériennes, - dessiner dans le logiciel les contours de certains éléments, - renseigner un tableau informatique de suivi, - vérifier la conformité de certains justificatifs, - classer et archiver les dossiers.

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Agent / Agente technique de nettoyage industriel

Emploi Administrations - Institutions

Condom, 32, Gers, Occitanie

Missions : - Entretien de la voirie communautaire (536 Km) comprenant bouchage nids de poule, signalisation horizontale et verticale, nettoyage des abords des ouvrages d'art . - Entretien des espaces verts tonte, débroussaillage sur les différents site de la CCT et du CIAS - Entretien de l'aire d'accueil des gens du voyage (entretien des espaces verts et des locaux), - Entretien des zones artisanales et industrielles, - Entretien des chemins de randonnées (conduite d'engins, nettoyage manuel et balisage ), - Entretien aérodrome de Herret (conduite engins possible sur la piste, nettoyage des espaces verts ), - Mise à disposition des communes membres de l'EPCI (entretien divers sur ces communes à la demande), - Entretien de diverses structures de la collectivité (bâtiments CIAS, centre de loisirs aqualudiques, ports). - Divers travaux d'entretien sur le territoire de la CCT (transport, déménagement, bâtiments) Activités : Voirie Légère : - Entretien des ouvrages d'art sur le territoire de la CCT, soufflage, débroussaillage, broyage, tronçonnage . - Pose d'enrobé à froid à la pelle à main avec possibilité d'utilisation de la plaque vibrante - Mise en place de calcaire[...]

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Assistant / Assistante de service juridique

Emploi Marketing - Communication - Publicité

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

AKTISEA est une entreprise adaptée spécialisée dans l'accompagnement des entreprises vers plus d'inclusion, en les aidant notamment dans le recrutement de candidats Bénéficiaires de l'Obligation d'Emploi des Travailleurs Handicapés (BOETH). Notre vocation : prouver que handicap et performance sont deux notions conciliables. Nous recherchons pour le compte de notre client, institution gouvernementale française responsable de la préparation et de la mise en œuvre de la politique de défense et de sécurité nationale, un(e) Assistant(e) contentieux protection juridique F/H Ce poste est à pourvoir à Bordeaux -33 Région Aquitaine. En contrat CDD d'intégration d'un an. Service local du contentieux de Bordeaux assure, pour le compte de la Direction des affaires juridiques (DAJ) des missions en matière de règlement amiable des dommages causés ou subis par le Client, de défense devant les tribunaux administratifs (TA).Le SLC assure également une mission de soutien juridique de proximité et de délivrance des instructions juridiques opérationnelles (IJO). Au sein de cet organisme, le bureau du contentieux administratif, composé d'un chef de bureau et de 3 rédacteurs contentieux,[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Economie - Finances

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

UniHA est une coopérative d'acheteurs hospitaliers publics français au service des prestations de soins déployée par les hôpitaux publics. L'enjeu essentiel : apporter à nos concitoyens les meilleurs traitements disponibles, décliner un service hospitalier de haute qualité et préserver un égal accès aux soins. UniHA, créé depuis plus de 15 ans, regroupe environ un millier d'établissements hospitaliers, répartis sur l'ensemble du territoire national au sein de 105 GHT. En 2025 UniHA pilotera près de 7Mds € d'achats groupés. UniHA est l'un des principaux acheteurs européens dans le domaine de la santé et l'un des premiers acheteurs nationaux, tous secteurs d'activité confondus. Le GCS UniHA fonctionne selon un modèle coopératif. Les achats mutualisés, assujettis au droit de la commande publique, sont conduits par 16 filières d'achats positionnées dans les établissements de santé du réseau. Chaque filière est sous la responsabilité opérationnelle d'un professionnel hospitalier (directeurs des achats, pharmaciens, ingénieurs, etc..). Ils sont assistés d'acheteurs, de pharmaciens acheteurs et d'assistants achats. L'assistant administratif assiste le pharmacien-acheteur et[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Castelnau-le-Lez, 34, Hérault, Occitanie

Vous rêvez d'intégrer une entreprise en plein développement à la pointe du diagnostic et de la technique ? Vous êtes à la recherche de nouveaux challenges et avez envie de participer à une mission de santé publique ? Au sein de notre service de Biologie moléculaire, vos principales missions seront d'assurer la gestion des prélèvements (Réception, Enregistrement interne, Renvoi) de biologie moléculaire. Pour cela, vous : * Assurez le suivi des éditions des comptes rendu d'analyse. * Saisissez des comptes rendu dans notre outil métier * Récupérez, vérifier, traitez et transmettre les résultats * Transmettez les éléments comptable * Gérez les envois et retours des demandes de tests moléculaires * Envoyez des kits de biopsie liquide aux établissements en faisant la demande * Classez et archivez des dossiers patients. Vous êtes en lien avec vos collègues secrétaires, les techniciens, les coursiers et les animateurs/responsables de pôle et médecins. Alors, vous avez envie d'apporter votre pierre à l'édifice dans le diagnostic du cancer ? Vous êtes à l'aise avec l'informatique et la frappe de compte rendu. Notre métier a un fort enjeux pour les patients[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Villetelle, 34, Hérault, Occitanie

.Gestion état civil : -Enregistrer et rédiger les actes d'état civil: mariage, décès, naissances, reconnaissance, mise à jour, copie d'actes, ... -Tenue des registres d'état civil et suivi des déclarations d'actes et attestation d'accueil - Recensement militaire et délivrance des attestations .Gestion des élections : - Gérer les demandes d'inscription et de radiation sur la liste électorale -Préparer et participer aux réunions de la commission de révision des listes électorales -Organiser matériellement et administrativement les bureaux de vote -Enregistrer les procurations -Respecter les procédures liées aux scrutins (dépouillement) -Assister au dépouillement, transmission des résultats à préfecture -Gestion du recensement de la population .Gestion des demandes d'urbanisme : -Renseignements de premier niveau, aide à la consultation des dossiers d'autorisation d'urbanisme, délivrance d'imprimés de demande -Enregistrement des dossiers, délivrance du récépissé de dépôt, mise en forme du dossier et tamponnage des pièces -Saisie, envoi et classement des demandes de pièces complémentaires, des modifications de délais d'instruction, de demandes d'avis aux services et des réponses[...]

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Acheteur / Acheteuse

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Aunès, 34, Hérault, Occitanie

LIP Solutions RH Montpellier, son Pôle Comptabilité, Paie et Finance, recherche pour un de ses clients, spécialisé dans le secteur du BTP, un Comptable Général, pour une mission d'interim de 4 mois, en temps partiel. Vos missions sont les suivantes : - Réaliser les situations mensuelles - Archiver les pv de réception des chantiers - Éditer les factures - Gérer les dossiers marchés - Préparer les dossiers pour la conduite de travaux - Transmettre les PV de réception Poste à pourvoir en temps partiel, 2 jours de travail par semaine : mardi et mercredi, possibilité de passer en temps complet par la suite. Diplômé d'un BAC+3 en Comptabilité/ Gestion, vous justifiez d'une expérience d'au moins 2 ans sur le même type de poste. Rigoureux , autonome, vous êtes doté d'une excellente organisation et maîtrisez les normes comptables. Vous êtes à l'aise avec les chiffres et maitrisez très bien le pack office dont Excel

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Administrateur / Administratrice Systèmes d'Info Géogr -SIG-

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Béziers, 34, Hérault, Occitanie

1- Encadrement des géomaticiens - Vous encadrez une équipe de géomaticiens, chargée de l'ensemble des mises à jour du SIG de la région. - Vous coordonnez leur activité, en coordination avec les autres administrateurs SIG de la région SOM. - Cette équipe est répartie, actuellement, à Biarritz (3 collaborateurs), Carcassonne (4 collaborateurs) et Marseillan (1 collaborateur). - Vous aurez également pour encadrement 1 à 3 intérimaires ou alternants répartis sur les différents sites. 2- Manipulation de données cartographiques - Vous analysez la base de données SIG des réseaux d'eau et d'assainissement. Vous intégrez des données, comparez ces données à d'autres base. - Vous vérifiez la cohérence de la base (respect des relations, des dictionnaires d'attributs, des documents associés.), sa complétude, le bon fonctionnement des interfaces avec les autres logiciels concernés (suivi interventions.) 3- Transfert de données aux collectivités - Conformément aux spécifications de chaque contrat de Délégation de service Publique, vous transférez périodiquement des copies de la Bases aux Collectivités concernées, et selon les[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Thourie, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Nous recrutons un secrétaire administratif H/F. Vos missions principales sont : - Facturation des prestations de service - Traitement des mails - Classement et archive des dossiers - Traitement des bons travaux via un logiciel - Gestion des commandes de repas - Volume horaire hebdomadaire : Temps complet avec possibilité d'aménagement des horaires. - Autre particularité du poste : Lundi au Vendredi. - Date de début mission : Dès que possible Le profil recherché : - Avoir une première expérience sur un poste similaire. - Connaissance et maîtrise de Word et Excel. - La connaissance du logiciel EBF serait un plus. Agri Intérim, c'est aussi des avantages : Des équipements adaptés, une mutuelle, des aides par le FASTT, un accompagnement sur des formations, la possibilité d'être parrainé ou de parrainer . Rejoignez un réseau dynamique, j'attends votre CV en répondant directement à l'annonce.

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Agent / Agente d'entretien et de maintenance des bâtiments

Emploi Administrations - Institutions

Tours, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Sur l'ensemble du périmètre d'action du secrétariat général commun en général, sur le site du Cluzel de la DDETS,et et de la Préfecture l'agent de maintenance et de manutention : - assure la maintenance technique des bâtiments et matériels dans un ou plusieurs corps de métier (plombier, électricien.) - gère l'entretien et le suivi du parc de véhicules dans le cadre du marché, ainsi que le logiciel de réservation des véhicules, - réceptionne et met en place le mobilier, - participe aux opérations de stockage des matériels ainsi qu'a la bonne tenue des lieux de stockage, - participe au recensement et à la mise à jour de l'inventaire, - aide à la manutention des archives, - gère les fontaines à eau, la mise à disposition du papier ainsi qu'à la bonne tenue des lieux de restauration, - met en place les salles de réunion et/ou de réception sur demande - vérifie périodiquement les équipements pour détecter les signes d'usure ou dysfonctionnement - tri et élimine les déchets selon les procédures environnementales - applique les procédures de sécurité pour éviter les accidents et les blessures - s'assure que toutes les interventions respectent les normes et réglementations[...]

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Agent / Agente de voirie manuel-manuelle

Emploi Administrations - Institutions

Vienne, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Les missions de l'agent Technique Polyvalent - Voirie Réalise divers travaux d'entretien des accotements de voiries communales, des zones d'activités et des sentiers (fauchage, débroussaillage, curage de fossé, pose de tuyaux, tronçonnage.). Utilisation de tractopelle, élagueuse, débroussailleuse, tronçonneuse, faucheuse, tondeuse, sécateur Tonte, Taille, Désherbage manuel des espaces extérieurs de l'agglo (zones d'activités, parking) Réalise des petits travaux, type petite maçonnerie Nettoyage des espaces extérieurs de l'agglo (zones d'activités, parking) Assure les travaux de déneigement sur les espaces extérieurs de l'agglo Transport divers (barrières, kiosques, matériel sportif et festif ou autres) Manutention diverse lors d'animations ou de manifestations Intervient en appui technique et logistique auprès des autres services de l'Agglo (Archives, Petite enfance, Environnement, Transport, Voirie, Communication.) Transport de déchets divers (STEP, équipements sportifs) Mise en place de la signalisation des zones d'activités et du balisage de sentier Entretient le matériel (engins et petits matériels) Assure le suivi du carnet de voirie et du petit matériel Suivi[...]

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Responsable d'un service déconcentré de l'État

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Meylan, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Le rôle du Gestionnaire appels d'offres et devis est le suivant: - Élabore le dossier de réponse administratif et technique selon les exigences du cahier des charges et en cas de renouvellement, et garantit reprise de la complétude des éléments du précédent contrat. - Assure la conformité de la réponse avec les bonnes pratiques des marchés (AO, MAPA, MNSC, marchés subséquents, avenants publics, marchés de gré à gré), dans le respect des délais impartis, des processus internes et de la politique commerciale - alerte en cas d'écart. - Gère la notification des offres, communique le résultat, archive les documents contractuels et renseigne les tableaux de suivi et outils (CRM...). - Établit les avenants (ajout ou substitution de références, prolongation, transfert, modification) dans le respect des conditions du contrat. - Traite la mise à jour tarifaire annuelle des contrats publics en respectant les délais et clauses du cahier des charges. - Est force de proposition pour améliorer les processus en place et alerter en cas de dysfonctionnements. Statut agent de maîtrise. La rémunération, comprise entre 34k€ et 37k€, est à négocier selon votre profil et expérience. Ce poste,[...]

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Gestionnaire paie

Emploi Administrations - Institutions

Lons-le-Saunier, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Engagé en faveur de l'égalité des droits et des chances, le Département du Jura souhaite prévenir les discriminations et promouvoir la diversité. Le Département du Jura (1300 agents permanents, 372.4 millions d'euros de budget) recrute pour sa Direction des Ressources Humaines, un/e Gestionnaire paie et DSN H/F. Placé/e sous l'autorité hiérarchique de la Chef de Mission Carrières et Rémunérations, le/la Gestionnaire paie et DSN est chargé/e d'élaborer les paies et la Déclaration Sociale et Nominative (DSN) dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires. VOS MISSIONS: - Réaliser les échéanciers de paie et en garantir la bonne exécution, - Calculer et vérifier mensuellement les paies, - Intégrer en paie des variables de paie (primes, heures supplémentaires, astreintes, prestations d'actions sociales.), - Gérer les prestations d'actions sociales : chèques vacances, titres restaurant, allocation enfant handicapé, participation de l'employeur à la prévoyance, . - Procéder au mandatement, - Etablir mensuellement la DSN en qualité de référente, vérifier le Bordereau Récapitulatif des Cotisations (BRC - URSSAF), suivre et corriger les anomalies auprès des[...]

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Chargé / Chargée de recouvrement de créances

Emploi

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Link Financial est un expert en gestion de crédit et appartient à la Holding LC FINANCIAL fondée en 1998. Présents en France depuis fin 2018, nous traitons le recouvrement de créances en situation d'impayées. Le groupe est présent dans différents pays en Europe. Dans le cadre d'un accroissement d'activité, nous recherchons des négociateurs en recouvrement amiable à compter du 25 février 2025 en CDD 6 mois. Il s'agit d'un contrat non cadre, 37 heures. Vous aurez pour missions : - Gérer un portefeuille de créances - Evaluer les risques sur les dossiers - Réaliser une analyse des éléments financiers transmis par le client (charges, revenus) et adopter un questionnement pertinent et approfondi auprès des clients - Formuler, négocier et mettre en place des solutions adaptées à la situation de chaque client pour garantir la bonne reprise des paiements ou le solde de la créance - Suivre les actions de recouvrement notamment les encaissements, ruptures d'engagement et gérer les demandes clients - Respecter le cadre réglementaire, déontologique et éthique de notre activité - Missions administratives : gestion du courrier entrant/sortant, scanner et archiver les documents Une[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

L'association Nationale pour le Déploiement du SC2S (AND-SC2S) a pour objectif de développer massivement un Service Civique de qualité auprès des seniors, en mobilisant l'ensemble des acteurs du grand âge, fédération d'établissements d'accueil de personnes âgées, monde hospitalier, associations de bénévoles, acteurs publics, associations d'aide à domicile, bailleurs sociaux, etc ainsi que l'ensemble des acteurs de la jeunesse. MISSIONS : SUIVI ADMINISTRATIF DES VOLONTAIRES (en lien avec les chargés de développement) : Pour chaque volontaire recruté : Classer et archiver l'ensemble des documents administratifs (papier et dématérialisé) Éditer les contrats et conventions de mise à disposition sur les outils ad hoc et être en lien avec l'ASP Vérifier la complétude des dossiers de chaque volontaire (contrat d'engagement, convention de MAD, certificat médical, droit à l'image, preuve de versement des prestations de subsistance en cas d'intermédiation, etc.) Effectuer le suivi des dossiers administratifs des volontaires (attestation PSC et FCC, rupture de contrat, absences, accident de trajet/travail...) Collecter les notes de frais des volontaires SOUTIEN AU RECRUTEMENT DES[...]

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Responsable de la gestion des commandes

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Cyr-en-Val, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Commune intégrée au territoire d'Orléans Métropole, Saint-Cyr-en-Val est une commune atypique de 3 500 habitants et 4 500 emplois située entre le Val de Loire et la Sologne. Dans un cadre exceptionnel, la Commune souhaite renforcer son attractivité et sa qualité de vie et recherche des collaborateurs talentueux. Au sein du Pôle Administration générale, qui regroupe les services supports de la commune, Saint-Cyr-en-Val recherche un chargé de vie institutionnelle et de la commande publique (H/F). Missions principales 1/ Pilotage et coordination de la commande publique communale 2/ Organisation et gestion des Conseils municipaux 3/ Appui juridique auprès des services opérationnels Pilotage et coordination de la commande publique En tant que service support auprès des services opérationnels, vous piloterez la commande publique de la commune de la phase de la procédure de recensement des besoins, en lien avec les services prescripteurs, jusqu'à la phase finale d'exécution, en lien avec l'appui du DGS. Plus spécifiquement, vous veillerez à acculturer les autres Pôles aux règles de la commande publique et à la passation des marchés, ainsi qu'à élaborer une politique d'achat[...]

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Secrétaire du bâtiment

Emploi

Chapelle-Saint-Mesmin, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Autonome, vous êtes un professionnel H/F maitrisant les aspects techniques du métier aussi bien dans les domaines commercial, administratif ou social. o GESTION COMMERCIALE - enregistre les commandes des clients - traite les dossiers administratifs clients, rédige les courriers - élabore les statistiques clients - monte les dossiers administratifs d'appels d'offres public et privé - aide les commerciaux pour l'élaboration des dossiers techniques - dépose sur Chorus les documents et factures - recherche dans les journaux quotidiens et hebdomadaires des informations commerciales, des dossiers d'appels d'offres, se renseigne auprès des cabinets d'architectes, fait la demande des dossiers et communique les éléments aux commerciaux - archive les dossiers clients o GESTION ADMINISTRATIVE - assure l'accueil téléphonique - veille à la mise à jour du tableau des appels d'offres - rédige le courrier, procède à son affranchissement et le poste - gère les fournitures de bureaux et consommables de l'entreprise o GESTION SOCIALE - gère les horaires et la présence du personnel - applique les procédures de travail - gère les contrats des intérimaires Une formation en[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Tiercé, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

L'association APF France handicap recrute pour son Pôle domicile APF France handicap 49 au sein de ses équipes : Un assistant administratif (H/F) à 0.40 etp pour un CDD de 6 mois Missions : L'assistant administratif intervient sur le Pôle APF France handicap 49 du Maine et Loire et notamment sur son SSIAD. L'assistant administratif contribue à l'assistance d'un ou plusieurs responsables afin d'optimiser la gestion de leur activité en réalisant des missions d'accueil, de secrétariat, de gestion administrative et de gestion logistique. L'assistant administratif : - Saisit, met en forme et édite des documents divers - Reproduit des documents et assure leur diffusion - Met à jour des fichiers de données, archive et classe les dossiers - Organise et assure un classement bureautique et physique pour le partage de la conservation de l'information - Saisit les actes infirmiers reçus dans le logiciel pour facturation - Prépare les dossiers des patients - Gère le départ et l'arrivée du courrier (notamment les prescriptions des médecins) - Recueille et transmet à l'équipe et aux partenaires extérieurs les informations utiles au bon fonctionnement du pôle APF. L'agent administratif[...]

photo Acheteur(euse) approvisionneur(euse) de l'industrie

Acheteur(euse) approvisionneur(euse) de l'industrie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cholet, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

La société FORCE INTERIM accompagne des donneurs d'ordres de tout secteur et est spécialisée dans le domaine du travail temporaire et du recrutement. Nous recherchons pour l'un de nos clients basé sur Cholet un(e) APPROVISIONNEUR H/F Poste Gérer l'approvisionnement Créer et mettre à jour les documents achats Maîtriser la fiabilité des données techniques Analyser et régler les écarts de prix, quantité, conditionnement Créer des contrats logistiques Gérer les litiges de facturation Gérer les demandes de dérogation Devoir d'alertes Archiver la liasse documentaire selon les exigences déclinées aux fournisseurs (AR, "End User Statement", licence d'exportation, certificat d'origine. Transmettre les prévisions au fournisseur et répondre aux écarts de prévisionnels - Gérer les priorités de son portefeuille S'assurer du respect des closes des contrats logistiques (ajouter un outil de pilotage automatique à définir) Paramètres ERP dont l'approvisionneur est garant Délai, unité de quantité de base, unité d'achat, prix, regroupement taille de lot, Minimum de commande, paramètre de péremption, conditionnement, famille achat, Code Technologique Article Profil Connaissance du[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Lô, 50, Manche, Normandie

Le Greta Côtes Normandes est la structure de l'Éducation Nationale qui œuvre dans le champ de la formation continue et à ce titre, porte les valeurs de service public en facilitant l'accès à la formation de toutes les personnes en reconversion ou en recherche d'emploi. Nos valeurs réaffirmées par notre label qualité EDUFORM sont caractérisées par le sens du service, l'équité et l'égalité d'accès à l'ensemble des services proposés, la recherche de la satisfaction des objectifs individuels en termes d'insertion et de promotion professionnelle. Travailler au GRETA Côtes Normandes c'est intégrer une équipe pluridisciplinaire ayant pour objectif la réussite et l'insertion professionnelle du plus grand nombre, et notamment les publics les plus fragilisés. Le GRETA Côtes Normandes recrute un(e) assistant(e) commercial(e) chargé(e) des appels d'offres - pour un poste basé à Saint-Lô. Missions : En étroite collaboration avec le Responsable de Service et les Conseillers en Formation, l'assistant(e) commercial(e)/ appel d'offres assure les missions suivantes : Missions commerciales : - Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients. - Assister la cellule commerciale[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Connantre, 51, Marne, Grand Est

Nous recherchons pour notre client un-une Assistant commercial H/F Secteur 51120 Responsabilités principales du poste: - Assister les vendeurs et l'animateur des ventes. - Gérer administrativement les dossiers de vente. - Etre en lien entre le vendeur, le client et les « organismes de financement » Missions et objectifs: a) Commandes fournisseurs - passer les commandes fournisseurs en s'assurant d'avoir la meilleure remise et respecter le délai promis au client - les enregistrer régulièrement pour facturation - Suivre le respect des délais de livraison auprès des fournisseurs (le cas échéant informer les vendeurs d'un éventuel retard) - vérifier que les accusés de réception de commandes fournisseurs sont conformes à la commande - vérifier que le BL est conforme à la commande - valoriser les factures fournisseurs matériel - gérer et suivre les litiges liés aux commandes et aux livraisons de matériel - transmettre les informations à la comptabilité en temps voulu pour bénéficier des escomptes - gérer les demandes de démos, primes supplémentaires et les avoirs correspondants - archiver les documents du service b) Dossier de vente - établir le bon de livraison et la facture[...]

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Gestionnaire de flux de production

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Commercy, 55, Meuse, Grand Est

On vous dit tout !! Faisons escale sur votre plan de vol et les attentes du poste : - Réceptionner les commandes client + les enregistrer/archiver dans nos systèmes d'informations - Effectuer la revue de commande et demander des clarifications/modification si besoin - Suivre l'avancement des commandes pour émettre des devis - Envoyer les AR au client - Suivre l'arrivée des pièces pour lancer la réparation des commandes - Suivre l'avancement des différents blocages - Suivre et mettre à jour différents fichiers de suivi - Participer aux points d'échanges avec les clients Nous recherchons chez nos candidats de la rigueur, avec un parfait respect des consignes. Ce qui fera la différence pour la réussite sur ce poste : Ponctualité, sens de l'organisation et autonomie. Vous avez une première expérience sur ce même type de poste ? L'embarquement approche ! Avant l'embarquement, vérifiions que nous n'avons rien oublié, dans vos bagages, il vous faudra : Votre passeport reprenant votre Bac +2 issu d'une formation commerciale/vente, votre connaissance du logiciel SAP, et vos connaissances informatique de base : outlook, word, excel. Et pour que votre voyage se déroule de la[...]

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Assistant / Assistante comptable

Emploi Alimentation - Supérette

Palais, 56, Morbihan, Bretagne

Le Super U de Belle Ile en Mer recherche un.e assistant.e comptable pour renforcer son équipe : POETE NON LOGÉ - CDD 35h ou temps partiel selon les profils - poste à pourvoir dès maintenant pour 1 mois. Vos missions : - Enregistrer quotidiennement les factures - Transmettre les factures des fournisseurs directs aux Managers de rayon concernés pour contrôle avant paiement et classement - Traiter les impayés (retards de paiement, chèques sans provision,.) - Effectuer les rapprochements bancaires au fur et à mesure de la réception des relevés, et signaler à la Direction toute anomalie - Classer et à archiver les dossiers de manière à ce qu'ils puissent être retrouvés et consultés par la Direction en votre absence - Procéder aux règlements des fournisseurs selon un échéancier L'employeur sera présent au forum de Belle Ile en Mer organisé le vendredi 21 février de 10h à 13h00 à la salle culturelle Arletty à Palais.

photo Technicien(ne) chimiste en laboratoire de contrôle en ind

Technicien(ne) chimiste en laboratoire de contrôle en ind

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ploërmel, 56, Morbihan, Bretagne

Le Laboratoire comporte un parc chromatographique d'HPLC, UPLC et GC, une SAA, des équipements de dissolution et désagrégation, de spectroscopie UV et IR, ainsi que divers équipements de physico-chimie. Rattaché à la Coordinatrice Laboratoire Contrôle Qualité, vous intégrerez une équipe de 15 personnes qui s'occupent de réaliser les différentes analyses. Vos futures responsabilités seront les suivantes : 1) Contrôle des matières premières, des produits intermédiaires, des produits vrac, des produits finis et des vérifications de nettoyage Contrôler des produits en respectant les instructions décrites dans les méthodes d'analyse, ou dans les Pharmacopées. Prélever des matières premières ou produits vrac spécifiques (glycérine, eau purifiée, produits vrac en cours de séchage .) Enregistrer des résultats d'analyse, rédaction des bulletins d'analyse et des tableaux de stabilité. Vérifier des résultats d'analyse générés par les autres collaborateurs du service, vérification des résultats de sous-traitance, ainsi que des bulletins d'analyse et des tableaux de stabilité. 2) Participer à l'organisation du laboratoire Entretenir, ranger, nettoyer et réaliser la maintenance de[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Metz, 57, Moselle, Grand Est

Le CRD EURES/Frontaliers Grand Est recrute pour compléter son équipe un(e) secrétaire comptable en CDI. Description du poste : Dans le cadre de vos missions et sous l'autorité du Directeur, vous devrez : - Vous occuper de l'administration générale de la structure : Accueil téléphonique et du public, traitement du courrier, commande des fournitures / abonnements ; assurer le contact avec les fournisseurs et prestataires ; classer et archiver les documents. - Assurer un suivi financier : Principalement la saisie des factures, règlements de ces dernières, suivi des comptes bancaires et relations avec la banque, suivi des budgets prévisionnels, co-élaboration avec notre prestataire du bilan financier annuel. - Vous charger de la gestion du personnel : Paiement des salaires, gestion des tableaux de congés/absences/heures supplémentaires, remboursement des frais de déplacement, etc... - Vous charger de l'administration interne : Préparer les dossiers des Conseils d'Administration et Assemblées Générales. Compétences requises : - BAC Pro avec 5 années d'expérience dans le secteur du secrétariat ou BTS Administration TPE/PME; - qualités rédactionnelles,[...]

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Assistant / Assistante de gestion du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Hauconcourt, 57, Moselle, Grand Est

Notre agence Camo Emploi de Thionville recrute pour son client, spécialisé dans les travaux publics, un ASSISTANT DE GESTION H/F afin de renforcer ses équipes. Dans le cadre de cette mission, en étroite collaboration avec le RAF et le Directeur général, vous assurez des missions variées liées à la gestion administrative et comptable de l'entreprise et êtes amené/e à : - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Gérer le courrier entrant et sortant - Classer et archiver des documents administratifs - Mettre à jour et suivre les documents administratifs des différentes plateformes en ligne - Assurer la gestion des marchés, des contrats de sous-traitance et des DC4 - Contrôler et rattacher les factures fournisseur avec les bons de livraison - Éditer les factures clients - Saisir et suivre les factures fournisseurs et clients - Préparer les paiements fournisseurs - Gérer les relances clients - Suivre et pointer les heures des salariés - Transmettre les éléments variables de paie au service concerné - Gérer les contrats d'intérim Issu d'une formation de type BAC+2 min en gestion, comptabilité ou secrétariat, vous justifiez d'une expérience réussie et significative de min.[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Donzy, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Par délégation du Conseil d'administration, sous la responsabilité de la Directrice, vous travaillez en collaboration avec le Responsable de secteur, le Comptable et la Chargée d'accueil. Vous possédez idéalement une première expérience sur ce type de poste. MISSIONS PRINCIPALES : 1. Accueil, écoute, orientation 2. Organisation des activités des intervenants à domicile suivant le plan d'aide établi et dans le respect de la législation du travail 3. Suivi administratif des prises en charge des bénéficiaires 4. Réalisation de tâches administratives Compétences -Recevoir, écouter et accompagner toute personne en demande d'information -Recevoir les bénéficiaires et les salariés concernant ses missions -Assurer l'accueil physique et téléphonique -Planifier les interventions -Informer les salariés et les bénéficiaires des interventions programmées à domicile : plannings mensuels et modifications -Participer à la préparation des paies en lien avec le comptable -Suivre des compteurs de la modulation du temps de travail -Effectuer et suivre de la télégestion (à minima hebdomadaire) -Aider à la gestion des ressources humaines, en l'absence de la Responsable de secteur -Créer[...]